Ryan的休日相談18：特效AD做什麼

 [✨Ryan的休日相談18：特效AD做什麼✨]

特效美術總監(Art Director, 縮寫AD) 不論在哪個地方其實都是一個相當稀有的職位，大多數公司並不會開這個缺，主要是因為需要團隊達到一定規模及專案複雜度以上，才有設立這個職位的必要性，要藉此將更繁雜的團隊分工、權責及管理細化。

所以起初擔任特效AD一職完全不在我的職涯規劃中，但很幸運的SPARX給了我這樣一個機會，加上我自己一直以來都對管理職很有興趣所以就接下這個挑戰，讓我有幸成為全球最大的遊戲美術外包協作商Virtuos的特效部門AD，而這個特效部門包含我總共有兩位AD，共同管理超過40位特效美術及同時期平均超過15款專案。

在這裡2年多的時間裡，我很充實的體驗到了許多珍貴的管理經驗以及各種不同層級的客戶，這完全不是其他地方可以經歷到的，所以今天這篇就是要跟大家分享擔任這個職位平常都是在做些什麼，大概需要具備哪些能力。

📌特效反饋
除了一開始的指派工作外，給予特效反饋是AD每日最主要的工作，其內容就是審視特效品質並給予修改建議(Feedback)。
由於在這裡身為AD將會同時負責超過6.7款專案，面對截然不同風格與品質的特效需求標準，我們必須具備足夠寬廣的特效風格處理與審視的能力，不論是寫實、科幻、奇幻、風格化、卡通風..等，都要能夠給予美術正確的方向去遵循與開始，也勢必要想辦法將各種美術抽象的內容用盡可能具體的方式來傳達，而面對組內不同程度的特效(Junior, Senior)，也必須思考比較適合對方能夠理解與發揮的方式來表達。

光是要能處理足夠多元的美術風格這一點就是到極大的門檻，雖然說不論風格在美學的概念上是都可以相通，也必須遵循相同原理，但實際執行的層面在不同的風格與平台中卻有著許多不同的技術基礎與挑戰，如果欠缺足夠多元的專案經驗，不論在美術或技術層面都將無法給予真正有效的反饋，這也將導致美術們難以正確完成任務。

所以身為特效AD的專案經驗豐富度是相當重要的關鍵。

📌視覺開發
面對多樣的客戶時常會遇到較特殊或複雜的效果或美術風格，而這些可能都超出了當下團隊中美術所具備的能力水平，作為AD就必須投入其中處理這些核心需求，或開發建立有效的美術製作流程來供團隊Follow。
此外也透過這樣的直接開發來跟客戶討論可行性與風險性，然而身為AD不見得能處理全部這類需求，也就必須去尋求資源來協助視覺開發，並且跟隨整個過程以確保自己也能理解其優缺點或潛在風險，這些都將有助於說服客戶來選擇我們比較能處理的範疇。

除此之外也包含對於新技術的探索與導入，不斷的更新開發資訊，將可能的潛在技術導入團隊中，雖然身為AD不可能足夠的時間去測試或者擅長全部的技術，但會盡可能地去瞭解與學習，並且分配給資深的技術職同仁協助測試，幫助團隊可以盡可能地保持在特效領域的前緣。

📌估價
既然身處在如此大型的外包公司，也勢必有向客戶報價的環節，這也是身為AD的一項重要工作。
因此，具備將美術工作量化的能力是非常重要，必須盡可能在初期報價就能正確的預估執行所需要的時間，這不僅關係到公司的營收利潤也關係到團隊在製作時是否有足夠的時間來完成任務。
我們時常需要盡可能針對客戶提出的需求進行分析，拆解出需要的特效工作量進行量化、數據化評估。

因此具備足夠的專業製作經驗將有助於估算有效的數字來說服客戶，然後這中間有一塊挑戰，那就是不能完全根據自身標準推估，而是必須根據團隊綜合水平來評估製作各項需求所需的時間，所以肯定要對團隊中每位美術的能力與經驗要有一定程度的了解，這對於才剛來到這間公司不久的我是個挑戰。

所以我時常要權衡自身、團隊水平及客戶期待來得出較適當的數字，來盡可能促成客戶與公司雙邊的期望，加上後續的時程管理這些都說明量化的能力對於AD是非常重要。

📌風險管理
進行估價的同時我們也時常需要提出問題來確保能取得足夠有效的資源與資訊來進行製作，畢竟有些客戶本身也時常弄不清楚自身需求，在模糊的狀況中貿然進行製作肯定會增加許多修改、變更需求等各種問題。
所以我們必須盡可能透過提問技巧、溝通技巧來進行風險評估與管理，盡可能的保全團隊在製作過程是可以順暢。

在今年2024年我有兩個專案在各方壓力下沒有正確應對，導致後續客戶各種追加與變更需求，但礙於合約已簽訂難以更改，所以導致自身與團隊開發過程產生極大的壓力與加班。

但也有一個專案提早預估了品質挑戰，提前投入人力資源開發需求，幫助該專案已超乎預期的順利完成，並且縱使客戶追加需求與時程也能順利完成，滿足客戶也幫助公司增加利潤，更避免團隊陷入加班的狀況，達成多贏的效果。

可見風險管理能力對於主管一職的重要性與影響力。

📌團隊培訓
除了每年度我們AD都會針對整體特效部門討論與規劃相關培訓課程，然而最重要的是平時帶專案時的因材施教及機會教育。

這之中最困難的正是必須針對每位不同程度的特效美術給予合適的培訓方式，設法建立適合各個單體的學習成長roadmap，因為總要說的對方能懂、能接受、能理解，進而能獨立執行，甚至建立起強項。
這整個過程是必須花費心力去認識每個人的能力與性格特質，如此才能盡可能在有效的時間內協助對方成長來達成培訓的效果。
在這個部分甚至會用上團隊激勵方法，去抓住每個人的心理特質進行相對應有效的溝通方式。

甚至也要在專案之間的空檔安排合適的培訓素材與方向給每個人，AD用心的程度會很確實的反應在團隊身上，然而也相對要付出許多心力與時間。

所以我除了抓緊一些空檔準備一些案例素材與教學文件外，我時常在專案進行的過程中需要製作Templates 範本，來幫助我向美術解說如何製作或修改。

甚至我還必須從無到有的製作整個需求，藉此供美術參考與學習正確的製作方式與結果，當然也用在保全當該美術始終無法正確完成任務，還可以改由提交我的版本來準時交貨。

雖然這種機會教育方法可以幫助美術很直觀的學習，但不得不說這個做法對於同時負責太多專案時，對我將是極大的負擔與壓力，但這是培訓一個大型年輕團隊不得不的必經之路。

📌開會
主要是內部會議、客戶會議及面試。
內部會議主要就是與各專案的美術進行製作會議，以及整體工作業務的週報，專案製作中跨部門的協調同步會議等。

然後就是客戶會議，與客戶溝通了解需求與提問，製作過程的每周同步會議或匯報，展示成果、進度報告與解決問題等，另外比較特殊的是這邊會在每個專案結束後進行內部的檢討會議，並且將會議結論作成簡報與客戶進行雙邊的專案檢討匯報，這是個不錯的方式來促成雙邊可以優化合作模式來使下次的合作更加順暢。

而身為全球性的外包公司，時常會遇到時區相差甚大的客戶，甚至整個團隊來自3~4個不同國家，在統合交集後就變成只能在一大清早7.8點或晚上10.11點開會的狀況，不得不說這真的很累~ 也常會搞到整天幾乎都在開會的狀況。

另外就是面試
身為主管正確招募成員是非常重要的，所以花時間了解合適的面試者與進行面試提問，也都是一門學問與經驗。
真心體悟做為主管識才能力的優劣，將會大大影響團隊的整體實力。

📌行政庶務
再來就是身為管理職跑不掉的行政事務，例如每個月的績效考核、季度考核、年度考核、年度計畫、結案檢討報告、年末報告、部門預算使用、採購需求...等等，
由於管理的人員與專案眾多，所以每一項做下來其實也都挺需要花費時間的。


總結擔任特效美術總監需要具備的能力有:
👉多樣風格掌握度
👉多元技術解決方案
👉執行力
👉溝通能力
👉組織能力
👉量化能力
👉風險管理能力
👉時間管理能力
👉識才能力

雖然說特效AD這個頭銜在全世界來說算是稀有，但其中有諸多能力正是身為特效主管(Leader)應該具備的，所以就分享給大家做參考囉。


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#特效職場

🥲自從回台灣之後反而忙到沒時間坐下來好好寫相談，趁年末歐美客戶大多休假的空檔趕緊來一篇~ 希望大家會喜歡~